Email Management

Add/remove/change quota/change password/webmail

emailaccount

การจัดการโดเมน การสร้าง การลบ การเข้าเว็บเมล์ การเปลี่ยนโควต้าอีเมล์ การเปลี่ยนรหัสผ่านอีเมล์ การตรวจสอบว่าอีเมล์ไหนใช้เนื้อที่ไปจำนวนเท่าใด

emailaccountmenu

จากรูป

Account @ Domain แสดงรายชื่ออีเมล์ที่เคยถูกสร้างไว้แล้ว

Delete ลบอีเมล์ที่ไม่ต้องการใช้

More -> Access Webmail เข้าใช้งานเว็บเมล์

Change quota เพิ่มหรือลดพื้นที่การใช้งานอีเมล์ของแต่ละรายชื่อ

Change password เปลี่ยนรหัสการใช้งานอีเมล์ของแต่ละรายชื่อ

User/Quota แสดงจำนวนพื้นที่ของแต่ละอีเมล์ที่ใช้งานไปว่ามีเท่าใด

การสร้างอีเมล์ create email account

create

Default address

defaultaddress

default address คือการกำหนดให้อีเมล์ใดๆ รับอีเมล์ที่เป็น unroute email ให้ส่งมาเก็บไว้ที่อีเมล์นี้ เช่นหากเราต้องการส่งอีเมล์ไปที่ tommy@canada.com แต่พิมพ์ชื่ออีเมล์ผิดเป็น tomm@canada.com อีเมล์ของเราก็จะถูกส่งไปที่ default address นี้

defaultaddressmenu

จากรูป

domain/subdomain ชื่อโดเมนหลักและโดเมนย่อยที่มีอยู่

email ชื่ออีเมล์ที่ต้องการส่ง unroute email ไปให้

change button ปุ่มคลิกเพื่อสร้าง default address

:fail: ไม่รับ unroute email

:blackhole: รับ unroute email

2. กำหนดโดเมนหลักหรือโดเมนย่อที่ domain/subdomain

3. ระบุชื่ออีเมล์หากต้องการให้อีเมล์นี้รับ unroute email, หากไม่ต้องการรับ unroute email ให้ระบุ

:fail:, หากต้องการให้อีเมล์หลักของโดเมนรับ unroute email ให้ระบุ :blackhole: (เราขอแนะนำให้ท่าน

ตั้ง default = :fail:)

Autoresponder

autores

กำหนดการส่งอีเมล์ตอบกลับอัตโนมัติ ใช้ในกรณีที่ต้องการให้ผู้ส่งรับทราบความเป็นไปของอีเมล์ที่ส่งมาว่าเราได้รับแล้ว หรืออาจจะตั้งเป็นข้อความ vocation หากเวลาไหนที่ไม่อยู่หรือไม่สามารถเช็คอีเมล์ได้

autoresmenu

จากรูป

Current autoresponder ลิสรายชื่ออีเมล์ที่ทำ autoresponder เอาไว้

add autoresponder ลิ้งค์เพื่อสร้างเพิ่ม autoreponder

จากรูป

email name ชื่ออีเมล์ที่ต้องการทำ autoresponder

domain/subdomain โดเมนหลักหรือโดเมนรอง

from จากใคร อาจจะตั้งเป็นชื่อเจ้าของอีเมล์หรืออีเมล์ก็ได้

subject ชื่อ subject ของอีเมล์

character set กำหนดรูปแบบของตัวอักษร

html message กำหนดการส่งข้อความแบบ text หรือ html

body message เนื้อความอีเมล์

create ปุ่มคลิกเพื่อสร้าง email autoresponder

1. ระบุชื่ออีเมล์ที่ email name

2. กำหนดโดเมนหลักหรือโดเมนย่อยที่อีเมล์นั้นใช้อยู่

3. ระบุว่าเมล์นี้ส่งจากใครที่ from

4. ระบุหัวข้ออีเมล์ที่ subject

5. กำหนด character set ว่าต้องการให้ข้อความในอีเมล์เป็นรูปแบบใด

6. หากต้องการส่งแบบ html email ก็ให้เช็คถูกที่ html

7. ระบุข้อความตอบกลับอัตโนมัติที่ body message

8. คลิ๊กปุ่ม create ระบบจะทำการสร้าง autoresponder ให้

Mailing List

คุณสามารถสร้างกลุ่มอีเมล์ mail group ได้โดยวิธีตามขั้นตอนดังนี้

ทำการ login ที่ cPanel control panel เสร็จแล้วเลือกที่ Icon Mailing Lists

เมื่อเข้ามาสู่ mailing list เรียบร้อยแล้ว ให้ทำการสร้างชื่อกลุ่มใหม่เข้าไป โดยคลิกที่ Add Mailing List

จากรูป

ให้คุณใส่ชื่อกลุ่มอีเมล์และรหัสผ่านในการแก้ไข เสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม create

เมื่อระบบแจ้งคุณว่า ได้ทำการเพิ่มรายชื่อกลุ่มสำเร็จเรียบร้อยแล้วให้คลิก back กลับมาที่หน้าเดิม คุณจะเห็นรายชื่อกลุ่มที่คุณเพิ่งสร้างไปเมื่อสักครู่

ให้คุณคลิกที่ Manage เพื่อเข้าทำการแก้ไขหรือเพิ่มรายชื่ออีเมล์ในกลุ่มๆ นี้

คุณจะเข้าสู่ระบบ Mailing List โดยข้อความส่วนบนจะบอกว่าเป็นกลุ่มชื่อว่าอะไร จากนั้นให้คุณใส่รหัสผ่านที่คุณได้กำหนดไว้ตอนสร้างกลุ่มรายชื่อครั้งแรก

เมื่อทำการ login เรียบร้อยแล้ว ให้คุณมองลิ้งค์ด้านซ้ายมือ จากนั้นให้คุณคลิก Membership Management

เมื่อเข้ามาอยู่ในส่วนของ management เรียบร้อยแล้ว ให้คุณคลิกลิ้งค์ด้านซ้ายมืออีกครั้งในหัวข้อ Mass subscription

BoxTrapper

BoxTrapper เป็นอีกหนึ่งฟังก์ชั่นที่ช่วยจัดการกรองสแปมเมล์ โดยผู้ใช้งานจะสามารถกำหนดได้เองว่าจะ

เลือกรับ หรือ ไม่รับ อีเมล์ที่ส่งเข้ามาได้ด้วยการกำหนด Whitelist / Blacklist และยังสามารถ Review Queue อีเมล์ที่ส่งเข้ามาและเลือกที่จะกดรับหรือลบออกได้อีกด้วย