Spam Filters
หากผู้ใช้ต้องการที่จะ Block E-mail ที่ไม่ต้องการเช่นพวก Spam E-mail สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้
เริ่มที่หน้า User ของผู้ใช้งาน E-mail Manager>SPAM Filters
ในส่วนของ Block By จะมีให้เลือก 4 หัวข้อ ดังนี้
จะเป็นการ Block โดยใช้ชื่อ E-mail ที่ส่งเข้ามาเช่น xxxxx@spam.com เป็นต้น
Domain
จะเป็นการ Block โดยใช้ Domain ที่ส่งเข้ามาเช่นเดียวกับ หัวข้อ Email แต่ไม่ต้องใส่ชื่อ E-mail ลงไป ทุก E-mail ที่ส่งมาโดย Domain นี้จะโดน Block ทั้งหมด ยกตัวอย่างเช่น spam.com
Stop Word
จะเป็นการ Block โดยใช้ คำที่ไม่ต้องการให้ส่งมาหาเรา ทุก E-mail ที่มีคำนี้ในหัวข้อหรือเนื้อหา จะไม่สามารถส่งมาหาเราได้ ยกตัวอย่าง หากเราไม่ต้องการได้รับคำว่า “กินข้าว” E-mail ที่มีคำว่า “กินข้าว” เราก็จะไม่ได้รับ E-mail นี้ที่ส่งมา
Size
จะเป็นการ Block โดยดูจาก ขนาดของ E-mail ที่ส่งมา เราจำกัดไว้ว่า E-mail ที่ส่งมานั้นต้องมีขนาดที่ไม่เกินจำนวนที่เราตั้งไว้ โดยเลือกขนาดได้ดังนี้ B KB MB GB TB ยกตัวอย่างเช่น หากต้องการที่จะ Block E-mail ที่มีจำนวนขนาด E-mail เกิน 200 MB ขึ้นไป ให้ผู้ใช้เลือก Value เป็น MB และใส่ จำนวนลงไป 200 ดังนี้ MB 200 เป็นต้น
Options
ในหัวข้อตรงนี้ผู้ใช้ควรจะเลือกตั้งค่า โดยมีหัวข้อย่อยดังนี้
Adult Filters
ค่า Default จะไม่มีการ Block เนื้อหาสำหรับผู้ใหญ่ หากต้องการให้ Block ให้เช็คถูกในกรอบสี่เหลี่ยม คำว่า Disable จะกลายเป็น Enable ดังภาพ
Action for filter matches
หัวข้อส่วนนี้ จำเป็นมากๆในการตั้งค่า มี 2 แบบในการเลือก โดยทุกอย่างที่เราตั้งค่าไว้ทั้งหมด จะมีส่วนสำคัญในการ Block ในหัวข้อนี้
Drop E-mail
จะไม่มีการรับ E-mail ใดๆทั้งสิ้นตามที่ตั้งค่า Block ไว้
Send to spam box
จะส่ง E-mail ที่โดน Block ไปในกล่อง Spam ของ E-mail ผู้ใช้
แนะนำให้ใช้เป็น Send to spam box มากกว่าเพื่อป้องกันการตกหล่นของ E-mail
กรณีที่ต้องการลบ Filters ที่สร้างไว้
หากผู้ใช้งานต้องการลบ Filters ที่มีการ Block เนื่องจาก Block ผิด E-mail สามารถเข้ามาแก้ไขได้ดังนี้
คลิกในกรอบสี่เหลี่ยมหน้า Filters ที่ต้องการจะลบออก จากนั้นคลิก Delete เป็นอันเสร็จ