Autoresponders

Autoresponders

คือการตั้งค่าให้ตอบกลับ E-mail อัตโนมัติ ของ E-mail ที่ใช้งานใน Domain นั้นๆ ผู้ใช้สามารถเข้ามาตั้งค่าได้ตามนี้

เริ่มจากหน้า User ของผู้ใช้งาน E-mail Manager>Autoresponders

คลิก Create Autoresponder

หน้าต่างที่ปรากฏขึ้นมาจะแยกหัวข้อตามนี้

Responder Address

ให้กรอก E-mail ที่ต้องการตอบกลับ ใน Domain ที่ใช้งานลงไป

Subject Prefix

หัวข้อที่ต้องการจะแจ้ง หรือ จะใช้ค่า Default ก็ได้ซึ่งเป็นคำว่า Autoreply

Content Type

เลือกได้ว่าจะเป็นการใช้ข้อมูลแบบไหน Text PHP Plain

Reply Frequency

เป็นการตั้งค่าหน่วงเวลา เมื่อมีการได้รับเมลที่เลือกไว้ในหัวข้อ Responder Address จะตอบกลับภายในกี่ นาที กี่ชั่วโมง หรือ กี่วัน เป็นต้น

Responder Message

ข้อความที่จะตอบกลับ สามารถพิมพ์ข้อความที่ต้องการตอบกลับลงไปตามที่ต้องการ

Send a CC To

สามารถ CC ข้อความนี้ไปหา E-mail อื่นได้ หรือ E-mail สำรองของผู้ใช้

จากนั้นเลือก Save

กรณีต้องการลบ Auto Responders

ผู้ใช้สามารถลบ Autoresponders ได้โดยคลิกที่กรอบสี่เหลี่ยมหน้า E-mail ที่ไม่ต้องการจะให้ตอบกลับอัตโนมัติ จากนั้นเลือก Delete เป็นอันเสร็จ