HostPacific.com

ขั้นตอนการตั้งค่าอีเมล์ MS Outlook 2007

1. เปิดโปรแกรม MS Outlook 2007

2. เข้าที่เมนู Tools เลือก Accounts Settings

3. เลือกที่ Tab E-mail

4. กดที่ New...

5. คลิกเลือกในช่องว่างหน้า Manually configure server settings or additional server types

6. กดปุ่ม Next

7. เลือกที่ Internet E-mail

8. กดปุ่ม Next

9. กรอกรายละเอียดลงในช่องว่าง

User Information

- Your Name : กรอกชื่อผู้ใช้งาน

- E-mail Address : กรอกอีเมล์ผู้ใช้งาน

Server Information

- Account Type : เลือก POP3

- Incoming mail server: กรอกรายละเอียดที่ได้รับจากผู้ให้บริการ เช่น mail.yourdomain.com

- Outgoing mail server (SMTP): กรอกรายละเอียดที่ได้รับจากผู้ให้บริการ เช่น mail.yourdomain.com

Logon Information

- User Name: กรอกอีเมล์ผู้ใช้งาน (ตัวอย่าง : name@yourdomain.com)

- Password: กรอกรหัสผ่านที่ได้กำหนดไว้

10. กดปุ่ม More Settings

9 . เลือก Tab Outgoing Server

10. คลิกเลือกในช่องว่างหน้า My outgoing server (SMTP) requires authentication

11. ใน Tab Advanced

การกำหนด port ในการรับและส่งอีเมล์สามารถกำหนดได้ทั้งแบบธรรมดา แบบSSL 

- กำหนด port ในการรับและส่งอีเมล์แบบธรรมดา port Incoming sever = 110 Outgoing server = 587

- หากต้องการให้ลบอีเมล์บน server ให้เอาเครื่องหมายด้านหน้า leave a copy of messages on server ออก

- หรือกำหนด remove for server after กี่วัน ตามต้องการ

หรือ

- กำหนด port ในการรับและส่งอีเมล์แบบ SSL port Incoming sever = 995 Outgoing server = 587

13. กด OK และ กดปุ่ม Next

 

*** หากพบปัญหาไม่สามารถส่งอีเมลได้ ให้ทำการเปลี่ยนค่า outgoing server ให้เป็นค่าของผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP) ที่ท่านใช้งานอยู่ซึ่งจะมีบริการ Mail Server ให้ผู้ใช้บริการสามารถส่งอีเมลออกได้ และเอา autentication ออก จะเป็นวิธีส่งออกเมล์ที่เร็วที่สุด เพราะเป็น Server ที่อยู่ใกล้กับผู้ใช้มากที่สุด ยกตัวอย่างผู้ให้บริการอินเตอร์เน็ต (ISP) ดังนี้

True = classic.asianet.co.th

TOT = smtp.totisp.net

*** หากไม่ทราบว่า SMTP เป็นค่าอะไร ให้ทำการติดต่อสอบถามที่ผู้ให้บริการ Internet และ ISP บางรายจะบล็อกพอร์ต 25 ซึ่งเป็นพอร์ตของ smtp มาตรฐานเอาไว้ เนื่องจากปัญหา spam mail

ดังนั้นถ้ามีปัญหาส่งเมล์ไม่ออก ให้เปลี่ยนพอร์ตของ smtp จาก 25 เป็น 587

 

14 . กด Finish

หมายเหตุ : หากทำการตั้งค่าทั้งหมดแล้วยังไม่สามารถใช้งานอีเมลใน Outlook ได้ ให้ทดสอบ Log Out และลบ Account ดังกล่าวออกก่อน และทำการ Add Account ใหม่อีกครั้ง