ขั้นตอนการตั้งค่าอีเมล์ MS Outlook 2003
1. เปิดโปรแกรม MS Outlook 2003
2. เข้าที่เมนู Tools เลือก E-mail Accounts...
3. เลือก Add a new e-mail account
4. กดปุ่ม Next
5. ตั้งค่า Server Type ให้เลือก POP3
6. กดปุ่ม Next
7. กรอกรายละเอียดลงในช่องว่าง
User Information
- Your Name : กรอกชื่อผู้ใช้งาน
- E-mail Address : กรอกอีเมล์ผู้ใช้งาน
Server Information
- Account Type : เลือก POP3
- Incoming mail server: กรอกรายละเอียดที่ได้รับจากผู้ให้บริการ เช่น mail.yourdomain.com
- Outgoing mail server (SMTP): กรอกรายละเอียดที่ได้รับจากผู้ให้บริการ เช่น mail.yourdomain.com
Logon Information
- User Name: กรอกอีเมล์ผู้ใช้งาน (ตัวอย่าง : name@yourdomain.com)
- Password: กรอกรหัสผ่านที่ได้กำหนดไว้
8. กดปุ่ม More Settings
9 . เลือก Tab Outgoing Server
10. คลิกเลือกในช่องว่างหน้า My outgoing server (SMTP) requires authentication
11. ใน Tab Advanced
การกำหนด port ในการรับและส่งอีเมล์สามารถกำหนดได้ทั้งแบบธรรมดา แบบSSL
- กำหนด port ในการรับและส่งอีเมล์แบบธรรมดา port Incoming sever = 110 Outgoing server = 587
- หากต้องการให้ลบอีเมล์บน server ให้เอาเครื่องหมายด้านหน้า leave a copy of messages on server ออก
- หรือกำหนด remove for server after กี่วัน ตามต้องการ
12. กด OK และ กดปุ่ม Next
หรือ
- กำหนด port ในการรับและส่งอีเมล์แบบ SSL port Incoming sever = 995 Outgoing server = 587
13. กด OK และ กดปุ่ม Next
*** หากพบปัญหาไม่สามารถส่งอีเมลได้ ให้ทำการเปลี่ยนค่า outgoing server ให้เป็นค่าของผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP) ที่ท่านใช้งานอยู่ซึ่งจะมีบริการ Mail Server ให้ผู้ใช้บริการสามารถส่งอีเมลออกได้ และเอา autentication ออก จะเป็นวิธีส่งออกเมล์ที่เร็วที่สุด เพราะเป็น Server ที่อยู่ใกล้กับผู้ใช้มากที่สุด ยกตัวอย่างผู้ให้บริการอินเตอร์เน็ต (ISP) ดังนี้
True = classic.asianet.co.th
TOT = smtp.totisp.net
*** หากไม่ทราบว่า SMTP เป็นค่าอะไร ให้ทำการติดต่อสอบถามที่ผู้ให้บริการ Internet และ ISP บางรายจะบล็อกพอร์ต 25 ซึ่งเป็นพอร์ตของ smtp มาตรฐานเอาไว้ เนื่องจากปัญหา spam mail
ดังนั้นถ้ามีปัญหาส่งเมล์ไม่ออก ให้เปลี่ยนพอร์ตของ smtp จาก 25 เป็น 587
13 . กด Finish
หมายเหตุ : หากทำการตั้งค่าทั้งหมดแล้วยังไม่สามารถใช้งานอีเมลใน Outlook ได้ ให้ทดสอบ Log Out และลบ Account ดังกล่าวออกก่อน และทำการ Add Account ใหม่อีกครั้ง